肯亞奈洛比的無名氏問:當碰到員工的績效從傑出滑落到平庸時,你會怎麼做?我試過和這個人溝通,但六個月後績效還是沒有改善,而且他已經開始影響到團隊。是不是該叫他走路?

答:對曾經績效很傑出的人來說,六個月的警告期似乎嫌短,但我們還是必須回答你的問題:是。

你碰到的是組織一定會面對的問題。要扭轉員工績效滑落是艱鉅的工作,何況你的狀況是傑出績效者大退步,但他們的負面能量確實會感染團隊,為組織作出不良的示範。

負面表現 影響團隊

這種現象確實常發生:績效滑落者的汙染。當然,我們不是建議馬上開除他們,有時候高績效者也會碰到瓶頸,需要時間調整步伐,然後再出發。他們可能面對個人危機,例如生病或離婚,可能感到厭煩無聊,需要你協助找到工作中的新挑戰。 但暫時性的績效滑落者是例外。發生在以前是高績效者的滑落,經常是長期性的。理由很簡單:他們認為自己可以滑落。也就是說,他們認為以前的光榮能保護他們,而實際上也往往真的如此。

許多組織確實有神聖不可侵犯的員工,例如,15年前為公司突破重大研發瓶頸的科學家,或曾經獲得業界最大創意獎的藝術總監。有些績效滑落者的保護傘是公司最大的客戶,他們因為五年前的好點子而深受客戶肯定。有些績效滑落者的地位崇高,是因為他們在公司草創的艱苦階段立過汗馬功勞,或只是負責跑腿。 不管什麼原因,績效滑落者通常不知不覺地開始退步。他們的貢獻每天少一點點,亮相的次數也開始減少。沒有人採取行動,也許偶爾有人說些重話,但沒什麼大不了的後果,於是滑落變本加厲。

昔日英雄 不能倖免

最後,滑落者的績效不彰與組織缺乏反應變成固定模式,而滑落者則身陷尷尬的默許氛圍中。當然,這種互動關係的問題出在績效滑落者往往是組織的英雄,尤其是昔日的英雄,他們的行為有示範作用。對不熟悉滑落者昔日光榮的較新進員工來說,他們的影響尤具破壞性。

滑落者給他們的示範是,組織允許員工沒有貢獻。滑落者的情緒和績效低落,足以改變企業的步伐和節奏,他們會磨鈍你打勝仗所需要的鋒利。聽起來你的績效滑落者還不到這個地步,但有可能很快也會變成這樣。所以,不如現在讓他走,也許他能找到一個讓他重獲能量的組織。 如果你這麼做,就是對組織傳達一個重大訊息。只要談到績效,昔日的光榮固然值得緬懷,但現在的績效才最重要。

少主接班 先學傾聽

阿拉伯聯合大公國杜拜的亞蘭哈問:我在美國接受九年的教育後,這個月回到我的家族企業,我父親希望我扭轉公司的營運。大部分高階主管只記得我17歲少年時的模樣。你可以給我什麼建議?

答:首先最重要的是,記得你「少年」模樣的管理團隊都知道你已經長大成人,而且你回來接管公司。他們一定已經期待你回來很久了,且大部分人(即使不是全部)都已準備要跟上你的腳步。如果是這樣,這有一部分要歸功你們的科層文化。即使你不是回到中東,大部分的家族企業員工知道自己的分際。你現在是老闆了。

我們的建議是:別急著以懲戒建立權威,相反的,要花時間傾聽你的新團隊,表現你渴望聽取他們的觀點,參考他們的智慧。

讓他們知道你真的對新創意敞開心胸,展現你不是一個萬事通,而是什麼都想學的人。

如果你想在未來幾年扭轉公司的營運,你的新工作目標其實很明確。你現在擁有部下的身體,現在得贏得他們的心和腦。

(如有疑問想請威爾許夫婦解惑,意見請寄到welch.edn@udngroup.com,聯合報系會代為轉達。)

【2008/03/10 經濟日報】

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